Guía práctica · Empresas
Cómo organizar un tardeo de empresa que salga bien.
Fecha, presupuesto, espacio, música y asistencia: todo lo que conviene decidir, y en qué orden, para que el afterwork de tu equipo sea el plan del que se hable el lunes.
Actualizado el
La guía en 6 puntos
- Define primero el objetivo (celebrar, integrar, desconectar): de él salen el formato, el sitio y la música.
- Elige un jueves o viernes de 18:00 a 22:00: es cuando más gente puede ir y nadie siente que pierde su fin de semana.
- Fija un presupuesto por persona que incluya espacio, comida, bebida y música, y deja un 10 % de margen.
- Reserva con dos a cuatro semanas de antelación; en diciembre y junio, con más.
- Envía una invitación clara con confirmación de asistencia y recuérdala dos días antes.
- Piensa en todos: opciones sin alcohol, menú para alergias y una zona tranquila para quien prefiera charlar.
Paso a paso
Define el objetivo
No es lo mismo celebrar un buen trimestre que integrar a gente nueva o reunir a un equipo en remoto. El objetivo decide si necesitáis pista, zona para hablar o alguna dinámica.
Elige fecha y hora
El tardeo funciona mejor al salir del trabajo, un jueves o viernes. Evita semanas de cierre y puentes. Consulta antes con los responsables de cada equipo.
Calcula el presupuesto
Trabaja con un precio por persona y multiplica por la asistencia prevista, no por la plantilla total. Incluye espacio, comida, bebida, música y extras.
Escoge el espacio
Terraza o azotea con buen tiempo, sala con pista en invierno. Comprueba aforo, accesibilidad, transporte público cercano y si hay zona privada.
Decide música y comida
Un DJ que empiece suave y suba el ritmo funciona casi siempre. En comida, mejor raciones para compartir que menú sentado: la gente se mueve y se mezcla.
Invita y confirma
Manda la invitación con fecha, hora, lugar y plazo para confirmar. Un enlace de registro te da la lista real de asistentes y evita pagar por gente que no viene.
Prepara el día
Nombra a una persona de contacto con el espacio, ten la lista de asistentes a mano y decide si habrá unas palabras o un brindis y en qué momento.
Cierra y aprende
Agradece la asistencia al día siguiente, comparte alguna foto y pregunta qué mejorarían. Así el siguiente sale todavía mejor.
Errores que conviene evitar
- Hacerlo demasiado tarde o demasiado largo: quien tiene hijos o vive lejos no irá. El tardeo existe para evitarlo.
- Música tan alta que no se puede hablar: la primera hora es para conversar.
- Olvidar a quien no bebe: ten cócteles sin alcohol y refrescos a la altura.
- Calcular para toda la plantilla: sin confirmación previa acabarás pagando de más.
- Organizarlo todo tú sola o solo: delega el espacio y la logística para poder disfrutarlo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor hora para un tardeo de empresa?
Entre las 18:00 y las 22:00 de un jueves o un viernes. Permite salir directamente del trabajo y volver a casa a buena hora.
¿Con cuánta antelación hay que organizarlo?
Entre dos y cuatro semanas suele bastar. En diciembre, por las cenas de Navidad, y en junio, por el buen tiempo, conviene reservar antes.
¿Qué diferencia hay entre un tardeo y un afterwork?
Son muy parecidos. El afterwork es el plan de salir del trabajo e ir a tomar algo; el tardeo añade música, ambiente de fiesta y suele alargarse hasta la hora de cenar.
¿Cómo consigo que vaya más gente?
Avisa con tiempo, elige un horario que no choque con la vida personal, pide confirmación con un enlace y recuerda el plan un par de días antes. Un buen sitio y buena música hacen el resto.